Rekrutacja na stanowisko: Asystent/Asystentka ds. Administracyjnych i organizacyjnych

Oddział Warszawski SARP poszukuje osoby na stanowisko:

ASYSTENT/ASYSTENTKA DS. ADMINISTRACYJNYCH I ORGANIZACYJNYCH

Zakres obowiązków:

  • wsparcie kierownika biura w bieżącej pracy,
  • obsługa sekretariatu i odbieranie telefonów,
  • obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej,
  • sporządzanie i redagowanie pism wewnętrznych i zewnętrznych oraz krótkich
    tekstów na social media,
  • administrowanie bazą danych członków Stowarzyszenia,
  • aktualizowanie składek członkowskich w bazie danych,
  • wsparcie organizacyjne dla kół i sekcji Stowarzyszenia oraz przy realizacji zadań
    statutowych Stowarzyszenia,
  • zamawianie artykułów spożywczych, biurowych itp.,
  • wsparcie w organizacji wydarzeń, zebrań i spotkań oraz zarządzanie rezerwacjami
    sali konferencyjnej,
  • wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika biura oraz członków
    Zarządu.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (studenci mile widziani),
  • dobra znajomość pakietu MS Office (m.in. Word, Excel)
  • sprawna obsługa komputera i urządzeń biurowych,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej,
  • wielozadaniowość i duża dynamika w wykonywanych zadaniach,
  • odpowiedzialność i terminowość,
  • zaangażowanie i pozytywne nastawienie – własna inicjatywa i pomysły,
  • umiejętność nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji z ludźmi,
  • łatwość przyswajania nowych informacji,
  • umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.

Mile widziane:

  • doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

  • umowę o pracę w pełnym wymiarze (poniedziałek-piątek w godz. 8.00-16.00),
  • pracę w uznanym Stowarzyszeniu z tradycjami w centrum Warszawy, przyjazną atmosferę w pracy.

Aplikacje zawierające CV prosimy przesyłać na adres: kontakt@sarp.warszawa.pl
Aplikacja powinna zawierać poniższą klauzulę dotyczącą przetwarzania danych osobowych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

facebook share