Rekrutacja na stanowisko: Asystent/Asystentka ds. Administracyjnych i organizacyjnych
Oddział Warszawski SARP poszukuje osoby na stanowisko:
ASYSTENT/ASYSTENTKA DS. ADMINISTRACYJNYCH I ORGANIZACYJNYCH
Zakres obowiązków:
- wsparcie kierownika biura w bieżącej pracy,
- obsługa sekretariatu i odbieranie telefonów,
- obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej,
- sporządzanie i redagowanie pism wewnętrznych i zewnętrznych oraz krótkich
tekstów na social media, - administrowanie bazą danych członków Stowarzyszenia,
- aktualizowanie składek członkowskich w bazie danych,
- wsparcie organizacyjne dla kół i sekcji Stowarzyszenia oraz przy realizacji zadań
statutowych Stowarzyszenia, - zamawianie artykułów spożywczych, biurowych itp.,
- wsparcie w organizacji wydarzeń, zebrań i spotkań oraz zarządzanie rezerwacjami
sali konferencyjnej, - wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika biura oraz członków
Zarządu.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (studenci mile widziani),
- dobra znajomość pakietu MS Office (m.in. Word, Excel)
- sprawna obsługa komputera i urządzeń biurowych,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- wielozadaniowość i duża dynamika w wykonywanych zadaniach,
- odpowiedzialność i terminowość,
- zaangażowanie i pozytywne nastawienie – własna inicjatywa i pomysły,
- umiejętność nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji z ludźmi,
- łatwość przyswajania nowych informacji,
- umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
Mile widziane:
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Oferujemy:
- umowę o pracę w pełnym wymiarze (poniedziałek-piątek w godz. 8.00-16.00),
- pracę w uznanym Stowarzyszeniu z tradycjami w centrum Warszawy, przyjazną atmosferę w pracy.
Aplikacje zawierające CV prosimy przesyłać na adres: kontakt@sarp.warszawa.pl
Aplikacja powinna zawierać poniższą klauzulę dotyczącą przetwarzania danych osobowych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).